Tips voor collectanten

Hoe een donateur te benaderen?

Intro:

“Hallo, mijn naam is . Wij zijn geld aan het inzamelen voor namens . Wij doen dit met sponsortools. Wilt u meedoen?

Uitleg:

“Het is leuk om te doen, de donaties zijn erg klein en u zou ons hiermee enorm kunnen helpen. Het werkt heel eenvoudig. U krast een of meer wolkjes weg in dit boekje. Onder de wolkjes staan bedragen variërend van €0,75 tot €2,75. Het bedrag dat u open krast is uw donatie. Als dank ontvangt u dit vel met waardevolle kortingcoupons.”

Na afloop:

Hartelijk dank voor uw bijdrage. Nog een fijne dag/avond.

Belangrijk!

Maak van tevoren een lijst van zoveel mogelijke mensen waarvan je denkt dat zij wel willen doneren.

Begin met familie, vrienden, buren, collega’s en anderen in jouw naaste kring. Benader vervolgens mensen waarvan je inschat dat zij wel sympathiek zijn met jouw organisatie en het doel van de actie.

Draag altijd jouw Sponsortool boekje bij je. Je weet nooit wanneer je een potentiële donateur tegen het lijf loopt.

Begrijp goed waarom jouw organisatie geld nodig heeft en het doel van de actie. Wees voorbereid op verdere vragen hierover.

Benader potentiële donateurs op een rustige wijze. Praat duidelijk maar rustig. Verzeker jezelf ervan dat de potentiële donateur het Sponsortools systeem goed begrijpt alvorens uit te nodigen tot het krassen.

Lach en wees altijd vriendelijk, ook bij een afwijzing.

Laat duidelijk de voorkant van het boekje zien tijdens het introductie praatje. Sla de eerste bladzijde om als u begint aan uw uitleg zodat de naam van de organisatie en het logo voor de potentiële donateur goed zichtbaar zijn. Sla het boekje vervolgens geheel open om de kortingscoupons en de krasvelden goed te laten zien.

 

Super belangrijk!

Sponsortools is niet het verkopen van kortingcoupons. De meeste mensen zullen doneren vanuit sympathie met de organisatie en het doel van de actie. De kortingcoupons zijn een aardigheidje waarmee je de donateurs bedankt. Sponsortools is niet een kras-en-win of gok systeem. Er valt niets te winnen. Het is een manier om fondsen te werven voor een goed doel.